La fuente de cada dato
El inventario registra archivo y página de lo que ya existe, para que cada dato se pueda defender.
Herramienta 02 · v1.0
Reúne la información de tu reporte sin empezar de cero
Una skill para Claude que lee los documentos que tu organización ya tiene, declara qué quedó cubierto y qué falta, y entrega un plan de levantamiento con un formulario corto para cada área.
Gratis · CC BY-NC-SA 4.0 · 60 a 90 minutos
Los soportes que ya tienesUn plan de levantamiento
- Soportes
- Vacíos
- Plan de trabajo
El resultado
De archivos sueltos a un plan de trabajo
Este es el ejercicio de ejemplo que viene dentro del paquete: una constructora de 185 empleados con ocho documentos que no estaban pensados para reportar.
Lo que ya tenía
- Nómina consolidada XLSX · 4 hojas
- Facturas de energía PDF · 24 páginas
- Actas de gerencia PDF · 86 páginas
- Informe de compras XLSX · 5 hojas
- Certificado de disposición PDF escaneado
Lo que salió
33líneas de información necesarias
45%cubierto sin preguntar a nadie
7formularios por área
El archivo de 86 páginas no se leyó de corrido. La skill primero saca un mapa del documento, ubica lo que necesita y extrae solo esas páginas.
Qué vas a lograr
Dejar de preguntar dos veces por el mismo dato
Vacíos que sí se pueden cerrar
Cada falta queda declarada con un responsable, no escondida dentro de una tabla.
Formularios por área
Un archivo corto para cada rol, además del maestro, para no repartir el inventario completo.
Antes de empezar
Cuida los documentos antes de subirlos
La herramienta está hecha para reducir trabajo, no para que pierdas control sobre información sensible.
01
Claude con skills y ejecución de código
Es lo que permite leer documentos largos por partes y generar el Excel final.
02
Los documentos que ya tengas
Facturas, matrices, políticas, actas, certificados y presentaciones. No los organices antes: la skill los lee como estén.
03
Una revisión de confidencialidad
No subas nóminas ni material con datos personales, información financiera reservada o contratos. Para la nómina, entrega solo los totales necesarios.
Descarga e instalación
Instálala y empieza con los soportes que ya existen
La descarga es directa y libre. El archivo no se bloquea con un formulario.
- Descarga
levantamiento-informacion-reporte.skill.zipy no lo descomprimas. - Súbelo a Claude desde la sección de skills.
- Abre una conversación nueva y usa el mensaje inicial.
Mensaje inicial
Quiero preparar el levantamiento de información para un reporte de sostenibilidad. Activa la skill de levantamiento de información para el reporte y condúceme paso a paso. Somos [qué hace tu empresa], [tamaño], en [dónde operan].
Qué cubre y qué no
Ordena la evidencia, no la inventa
Sí hace
Arma el inventario y la ruta
Lee los soportes, dice qué cubren con archivo y página, declara vacíos y reparte formularios cortos por área.
No hace
No reemplaza a quien responde
No redacta el reporte, no verifica que el dato sea cierto, no decide qué es material ni consulta a los grupos afectados.
Límites
Un “por confirmar” honesto protege el reporte
01
Es preparación, no el reporte
El resultado es el insumo para redactar. La skill no escribe ni responde por el reporte final.
02
No verifica la veracidad
Si el soporte declara una cifra, la registra. Auditar o asegurar el dato es otro trabajo.
03
Los códigos se confirman
La herramienta trabaja con temas claros y marca los códigos como “por confirmar en fuente oficial”.
Levantamiento de información para el reporte v1.0 · Licencia CC BY-NC-SA 4.0 · Metodología de Horizonte Sostenible S.A.S. B.I.C.